在线考试系统中人员管理中的操作项

网络在线考试系统的应用已经非常普及,那么在考试系统的人员管理模块中都有哪些功能?他们是如何使用的呢?下面小编就带您进入宏远考试系统的人员管理模块,我们根据人员管理模块中的各个功能进行讲解。

问题1:如何快速添加人员信息?添加人员是整个考试系统中的数据基础,没有人员数据,考试安排则无法进行,那么添加人员分别有两种,逐个添加和批量添加。1.针对人员很少的情况,可以手工逐个添加.2.一般使用过程批量导入是最方便的录入方法,选择导入模版和导入人员的角色,自动添加部门和岗位(工种)就可以导入到系统中。

问题2:批量导入时候发现有重复的数据如何处理?.在添加人员的时候,登录名可以为身份证号码、手机号码、工号、邮箱、QQ号码等唯一账号,尽量不要使用汉字姓名,防止重复;2.批量导入的时候数据重复会选提示、跳过、覆盖三种情况,提示:导入时候系统中发现账号重复,系统会停止导入,并且精确提示在哪行有数据重复;

 

跳过:人员批量导入时候发现重复账号数据依旧进行导入,针对有重复的账号,系统会自动跳过,并且在导入过程中标红进行显示。

 覆盖:人员批量导入时候如果发现有账号数据重复的情况,系统会自动覆盖,并且导入过程列表进行标红显示。

问题3.对于还未启用的人员信息和过期的人员信息如何进行标识分别?

系统中人员信息的状态有三种:已审核、未审核、已过期。刚刚导入的人员还未启用的情况下可以将人员信息状态设定为未审核;可以正常使用的人员信息设定为已审核;如果对于离职、退休人员的信息,可以设定为已过期状态,如果已过期人员的考试数据不保留,可以将人员直接删除掉,一般不建议直接删除。

问题4.如果有大量的人员信息(部门、岗位、角色、密码、状态)需要修改该如何解决?

在考试系统的人员管理中选取批量修改模式,批量选中要修改的人员数据,选中要修改的部门、岗位、密码、角色、状态,统一修改。

问题5.如何批量上传人员免冠照?

在考试系统的人员管理列表中,选中批量操作,然后点击照片导入,在导入之前要先下载导入模版,要按照系统的模版要求,三种数据保持一致:姓名、账号、照片名称;如果人员数量较大可以将照片重命名和账号一致,格式为JPG格式,前提条件的要导入的照片账号信息,想系统中已经存在,这样系统才能对应上。




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