培训通知发过了，签到表收齐了，成绩表也有了。如果随机抽取一名员工，能否查清他参加了哪次培训、学了什么、是否完成、考核是否合格，未通过后又做了哪些补训？

这是企业检查安全培训档案时，值得先回答的问题。

2026年是安全生产治本攻坚三年行动（2024—2026年）的收官之年。应急管理部公布的2026年度中央安全生产考核巡查安排，将三年行动推进情况纳入季度明查暗访重点。进入四季度，企业可结合全年培训任务开展一次档案自查，具体检查时间和要求以主管部门通知为准。

《中华人民共和国安全生产法》第二十八条要求，企业如实记录安全生产教育培训的时间、内容、参加人员和考核结果等情况。

本文所说的培训档案“可举证”，是指记录真实、内容完整、前后对应、能够调阅。以下6项属于企业管理自查建议，并非主管部门发布的统一评分表。

一、查人员：实际在岗的人，是否纳入相应培训？

自查应从实际在岗名单开始，再与应培训名单、任务分配名单和完成名单逐一核对。

重点关注新入职、调岗以及应纳入管理的劳务派遣、实习等人员。对于承包商、外协等关联单位人员，也应按适用要求和职责分工核查培训情况。三年行动主要任务已提出加强外包外租等关联单位安全生产指导监督，并将接受作业指令的劳务派遣、灵活用工等人员纳入管理体系。

这里容易出现的问题，是“培训参加了100人”，却无法说明应当参加多少人；或者同一名员工更换账号后，历史记录散落在不同名单中。

宏远培训考试系统支持组织、人员及学习任务管理，可按部门、岗位对应的人员范围安排学习计划，并查看未学习、学习中和已完成状态。集团可以统一核对覆盖情况，所属单位根据授权维护本单位任务与人员。

建议留存：对应时期的人员名单、岗位信息、培训任务范围、完成名单和差异处理记录。完成率应能对应到具体人员，避免只保留一个汇总百分比。

二、查内容：培训课程，是否对应岗位风险和现行要求？

一份写着“安全培训”的计划，还需要能够说明具体讲了什么、适用于哪些岗位、依据是什么。

自查时，可将岗位风险、培训主题、课件和考核题目对应起来。检维修岗位关注的操作风险，与仓储、生产操作岗位并不完全相同；操作规程更新后，还需确认相关人员是否学习了变化内容。

三年行动主要任务提出，将重大事故隐患排查整治有关要求作为培训考核的重要内容。企业应结合自身行业和岗位，把相关要求落实到课程与考核中。

宏远支持视频、PDF、Word、PPT等课程资料，也支持题库分类、批量导入与按规则抽题，便于分别维护岗位课程和考核内容。

建议在课件名称或管理台账中标明适用岗位、依据及版本日期。制度发生实质变化时，由培训负责人明确补学范围，并保留旧资料及当时的学习记录。AI可辅助整理课程和生成练习题，专业内容仍需审核后使用。

三、查过程：学习时间和完成状态，能否相互印证？

过程核查需要同时关注计划安排与实际完成情况。

例如，培训计划安排了多个课程阶段，档案中却只有最终成绩；或者员工显示已完成，但相关课程记录缺失。这类情况都需要进一步核对。

建议抽查培训日期、课程时长、实际学习记录、阶段完成条件以及线下签到等材料，查看是否存在时间重叠、漏记或明显不合理的完成情况。不同人员的学时要求，应按适用的行业、岗位及培训类别分别核定。

宏远支持学习进度、学习时长记录，以及由课程和考试组成的阶段学习计划。采用顺序模式时，可按设定的完成条件推进后续阶段，帮助企业管理“先学后考”的实施过程。

视频播放进度只能说明部分学习过程，不能单独证明人员已经掌握操作技能。线下实训、现场演练等活动，应同步按要求留存实际开展的记录。

四、查考核：成绩能否追溯到具体考试和实际答卷？

只有一张成绩汇总表，往往不足以说明考核过程。

建议随机抽查一名员工的成绩，核对对应考试名称、参考时间、实际试卷、作答内容、评分结果和合格标准。存在主观题的，还应确认阅卷是否完成；存在异常记录的，应查看复核处理情况。

宏远培训考试系统支持固定试卷与随机抽题，可按分类、题型、难度组织企业内部测评，并结合人脸核验、抓拍、防切屏等功能辅助监督考试过程。

在资料调阅方面，宏远支持导出Excel成绩数据，以及考生实际作答的答卷PDF。管理员可选择首次、最近一次或历次答卷等范围，便于核对成绩的形成过程。

例如，检查首次考核与补考情况时，应调取相应历次记录，而不是仅导出最高成绩。随机考试归档也应对应实际答卷，不能临时重新抽取一份空白试卷替代。

五、查补训：未学完、缺考和未合格人员，是否都有后续处理？

培训效果核查不能止于总体通过率。未完成学习、缺考、待阅卷与考试未合格，反映的是不同问题，应分别处理。

建议建立待处理人员清单，明确问题、处理措施、责任人和完成时间。课程未完成的安排补学，缺考的核实原因并按规定安排后续考核，知识掌握不足的安排针对性讲解与练习。

宏远的学习计划分析、考试分析和数据报表，可帮助识别未完成人员、缺考人员、高错误率试题及薄弱知识点；结合错题练习、补训任务和补考安排，持续跟进处理结果。

例如，某岗位人员集中答错同一项应急处置知识，应先核查讲解内容和试题是否准确，再组织有针对性的培训与验证。

补训和补考记录应与原始记录一并保存。企业需要能够说明问题如何发现、采取了什么措施，以及后续验证结果，避免只留下最终合格成绩。

六、查档案：随机抽一人、一期培训，能否调出完整材料？

最后一项自查，建议同时从“人员”和“培训任务”两个方向开展。

按人员核查：岗位、应学任务、实际学习、考试成绩及补训记录能否关联。

按培训任务核查：计划、课程资料、参与名单、实施记录、考核结果和后续处理能否对应。

宏远支持学习、考试与证书档案集中管理，结合成绩导出、答卷PDF和报表查询，可减少管理员跨多个文件重复核对的工作。

在管理权限方面，系统支持管理员角色、菜单、数据及组织权限配置；在部署方面，支持私有化、本地化和内网运行，便于企业结合自身环境管理培训数据。

实际项目还应明确归档负责人、保存期限、备份与恢复安排。对需要更正的数据，保留更正依据与处理记录；对缺失材料，先核实原因并真实整改，不能通过倒填日期或覆盖原记录制造“已完成”。

保存期限应按适用法规、行业要求及单位制度确定。“三年行动”的实施周期，不等于所有培训档案只保存三年。

六项自查，可对应哪些材料？

四季度建议这样开展一次抽样核验

可分别选取一名新员工、一名调岗人员和一名参加过补训的员工，从当前岗位反向查找其培训与考核记录；再选取一期培训，从应培训名单核对到实际完成和后续处理情况。

发现问题后，形成包含“问题事项、影响人员、责任人、完成期限、验证结果”的整改清单，并按实际完成情况复核。上述抽样方式属于企业自查建议，不替代主管部门检查，也不代表完成抽样即已全面合规。

宏远培训考试系统的作用，是把人员、课程、学习、考试和档案放在可关联的管理流程中，帮助企业更早发现漏训、未完成和考核薄弱环节，让日常管理记录在检查时能够准确调出、相互核对。

常见问题

问：上传一份签到表，是否就能说明培训档案完整？

答：还需结合培训内容、时间、参加人员、考核结果及相关实施材料核查。单份签到材料不能独立说明全部培训情况。

问：购买培训考试系统后，是否就能保证通过检查？

答：系统提供记录和管理工具，企业仍需落实真实培训、适用学时、岗位实训、考核与档案制度。软件本身不构成检查通过保证。

问：宏远是否适合集团多单位共同使用？

答：可结合组织架构、角色权限和数据范围进行分级管理，也可根据数据管理要求采用私有化部署。具体模块、接口、报表和档案输出范围，应在项目方案及验收中确认。

太原宏远智诚科技有限公司提供宏远培训考试系统，面向企业安全培训与内部考核，支持课程学习、学习计划、题库练习、在线考试、防作弊、统计分析和档案管理等业务。企业可结合组织层级、培训规模、网络环境和现有台账，评估适合自身的实施方案。