在企业培训考试管理中,“精准匹配对象”是核心需求——不同部门(如财务部、技术部)需学习不同课程,不同岗位(如会计岗、程序员岗)需参加针对性考试,若依赖手动筛选人员名单,不仅效率低下,还易出现“漏选、错选”问题,导致培训考试效果大打折扣。针对这一痛点,宏远培训考试系统在课程安排与考试安排模块,打造了“部门+岗位+多条件组合”的多维度筛选功能,既能按组织架构批量指定对象,也能精准定位到个人,彻底解决传统安排模式的繁琐与误差问题,满足企业多样化的培训考试需求。
一、基础维度筛选:按部门/岗位批量指定,适配组织架构管理
宏远培训考试系统首先支持按企业核心组织架构维度(部门、岗位)筛选对象,让管理员无需逐一勾选人员,即可快速完成批量安排,大幅提升操作效率。
1. 按部门筛选:覆盖全层级组织,灵活匹配业务范围
系统的“部门筛选”功能与企业实际组织架构深度同步(前文提及的Excel批量导入部门数据可直接关联),支持从“集团分公司子部门”的全层级筛选,满足不同范围的安排需求:
全部门指定:若需为某一完整部门安排统一培训(如给“人力资源部”全体员工安排“招聘流程优化”课程),管理员只需在筛选栏选择对应部门,系统会自动加载该部门下所有在职学员(已停用账号自动排除),无需额外筛选;
子部门精准筛选:若需求仅覆盖部门下的细分团队(如给“技术部前端开发组”安排“Vue3框架进阶”考试,而非整个技术部),管理员可展开部门层级,单独勾选子部门,避免无关人员被误安排;
多部门组合筛选:若需跨部门安排共性内容(如给“财务部”“采购部”共同安排“供应商对账规范”培训),管理员可同时勾选多个部门,系统会自动合并人员名单,且排除重复人员(如同时归属两部门的协调岗人员仅显示一次)。
例如,某连锁零售企业需为全国30家分公司的“门店运营部”安排“会员服务标准”考试,管理员在系统中只需依次勾选30家分公司下的“门店运营部”,即可一键完成所有目标对象的指定,全程仅需5分钟,相比手动整理各分公司人员名单节省2小时以上。
2. 按岗位筛选:聚焦职业角色需求,实现专业化安排
针对“同岗位跨部门需统一培训考试”的场景(如集团内所有“会计岗”员工需参加“最新财税政策”考试,无论归属哪个分公司或部门),系统的“岗位筛选”功能可打破部门限制,直接按岗位属性批量指定对象:
单一岗位筛选:管理员在岗位列表中选择目标岗位(如“会计岗”“客户经理岗”),系统会自动汇总全企业所有归属该岗位的学员,确保同岗位人员都能参与对应培训考试;
多岗位组合筛选:若需求覆盖多个关联岗位(如给“产品经理岗”“UI设计岗”共同安排“用户体验设计”课程),可同时勾选多个岗位,系统自动合并人员,避免遗漏关键角色。
以某制造企业为例,其“设备维修岗”员工分布在10个生产车间(分属不同部门),管理员需为该岗位安排“设备故障排查”考试——通过岗位筛选功能,只需勾选“设备维修岗”,系统便会自动收集所有车间的该岗位学员,无需逐一联系各车间管理员统计名单,操作效率提升超90%。
二、进阶多条件筛选:部门+岗位+自定义条件,精准定位到个人
除基础维度外,宏远培训考试系统还支持“部门+岗位+其他自定义条件”的组合筛选,让管理员可根据具体需求缩小范围,精准定位到特定个人,满足更精细化的安排场景。
系统支持的“其他自定义条件”可灵活适配企业需求,常见包括:
人员状态条件:筛选“已入职满3个月”“试用期员工”等(需提前在学员信息中录入入职时间),如给“试用期员工”安排“企业文化与规章制度”培训;
培训进度条件:筛选“已完成‘基础操作’课程”“未通过‘安全考核’考试”等(系统自动记录学习考试数据),如给未通过安全考核的员工安排补考;
标签条件:支持给学员手动添加自定义标签(如“核心骨干”“新转岗”“外派人员”),再按标签筛选(如给“新转岗”员工安排“岗位技能衔接”课程)。
管理员可通过“且/或”逻辑组合这些条件,实现“精准到个人”的安排:
示例1:需给“北京分公司技术部”的“后端开发岗”且“入职满1年”的员工安排“微服务架构”考试,管理员只需依次筛选“部门=北京分公司技术部”“岗位=后端开发岗”“入职时间≥1年”,系统会自动筛选出符合所有条件的学员,无一人遗漏或多余;
示例2:需给“上海分公司销售部”的“客户经理岗”或“杭州分公司销售部”的“客户经理岗”且“未完成Q3产品培训”的员工安排补训,通过“部门(上海/杭州销售部)+岗位(客户经理岗)+培训进度(未完成Q3产品培训)”的组合筛选,可精准定位目标人员。
这种多条件组合筛选模式,彻底解决了“传统系统只能批量安排、无法精准到个人”的问题,尤其适合企业针对特定人群的个性化培训考试需求。
三、筛选后便捷操作:一键安排+状态追踪,管理闭环更高效
宏远培训考试系统不仅优化了“筛选对象”的过程,还在筛选后的安排与管理环节提供便捷功能,形成完整的操作闭环:
一键推送通知:筛选完成后,管理员可直接点击“发送通知”,系统会通过短信、系统消息等渠道,向所有指定对象推送课程/考试的时间、入口及要求,无需手动转发;
批量调整对象:若后续需新增或移除部分人员(如某学员因出差需取消考试),管理员可在已筛选的名单中直接勾选调整,无需重新筛选全部对象;
实时追踪参与状态:安排完成后,系统会实时显示各对象的“已查看”“已参与”“未参与”状态,管理员可针对未参与人员再次推送提醒,确保培训考试覆盖率。
四、功能核心价值:效率提升+精准匹配,适配多场景需求
宏远培训考试系统的多维度筛选安排功能,从“效率、精准度、适配性”三大维度为企业创造价值:
效率大幅提升:将原本需12小时的人员筛选与名单整理工作,压缩至510分钟,尤其适合大型企业或多部门协同的培训考试安排;
精准度零误差:通过系统自动筛选(排除停用账号、重复人员、不符合条件人员),避免手动筛选的漏选、错选问题,确保培训考试“对人对事”;
场景适配性强:无论是全公司的统一培训、跨部门的共性考试,还是针对特定人群的个性化安排,都能通过不同筛选维度满足,无需因场景变化更换管理方式。
作为企业培训考试管理的“精准调度工具”,宏远培训考试系统始终以“贴合企业实际需求”为核心,通过多维度筛选功能,让课程与考试安排从“粗放批量”走向“精准匹配”。未来,系统还将新增“智能推荐筛选”功能(如根据学员岗位自动推荐适配的培训考试),进一步提升管理智能化水平,助力企业更高效地推进人才培养工作。