一、万人企业培训的 5 大核心痛点,中铁一局也曾面临
对于中铁一局这类员工超万人、项目遍布多地的大型集团,传统培训模式常陷入 “管理难、数据散、效率低” 的困境:
人员数据不同步:集团 OA 系统存储员工信息,培训系统需手动录入,重复操作易出错,异地项目人员变动难实时更新;
培训场景覆盖不全:工程技术培训需案例课程、安全培训需签承诺书、技能认证需发证书,单一工具无法满足多场景需求;
第三方课程管理乱:采购行业精品课程时,需单独对接多个平台、手动支付,费用统计与课程分配效率低下;
过程管控缺失:从学习任务下发到证书发放,各环节数据分散,无法形成
“培训 - 考试 - 认证” 闭环档案;
直播培训落地难:异地项目员工需集中参训,传统直播工具与培训系统割裂,错过直播无法补学,学习进度难同步追踪。
直到引入宏远培训系统,中铁一局才实现 “全场景覆盖 + 数据打通 + 效率提升” 的培训升级,成为万人企业培训数字化转型的典型案例。
二、中铁一局集团 × 宏远培训系统:万人规模培训的落地实践
作为国内大型基建集团,中铁一局员工超 2 万人,涉及铁路、公路、市政等多类工程领域,对培训的 “专业性、合规性、可追溯性” 要求极高。宏远培训系统通过 “功能全覆盖 + OA 数据同步 + 第三方整合”,完美适配其需求:
1. 核心功能落地:贴合基建行业培训场景(含课程管理升级)
功能模块
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中铁一局应用场景
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解决的核心问题
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课程管理(含直播 / 精品 / 案例 / 知识)
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① 直播课程:邀请专家开展 “隧道施工风险防控” 直播,结束后自动生成回放视频,异地员工可随时观看并同步学习进度;② 普通课程:员工学习 “钢筋绑扎规范” 等课程后提交评分,管理员将评分≥4.8 分的 “混凝土浇筑工艺” 课设为精品课程,将 “高铁桥梁事故应急处理” 这类意义重大的课设为案例课程,两类课程在集团课程库首页置顶展示,标注 “精品”“案例” 专属标签;③ 构建 “基建行业知识库”,整合各类课程资源
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① 直播错过无法补学,进度不同步;② 优质课程难筛选,重要案例课程易被忽略;③ 课程资源分散,查找效率低
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考试管理 + 练习管理
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针对新员工开展 “施工安全考试”,老员工提供 “特种作业练习题库”,支持异地同步考试
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万人规模考试组织难,练习与考试无法衔接
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调查管理 + 签订管理
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培训前做 “需求调查”,安全培训后在线签订《工程安全承诺书》,电子签名实时存档
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培训需求难精准捕捉,安全承诺签署无合规记录
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项目管理(学习任务)
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向某高铁项目组下发 “箱梁浇筑技术” 学习任务(含精品课程 “混凝土浇筑工艺”),设置完成时限,实时查看项目组进度
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异地项目学习任务难追踪,无法把控培训节奏
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证书管理 + 档案管理
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员工通过 “特种设备操作考试” 后,系统自动生成电子证书,同步建立 “培训(含直播回放学习)- 考试 - 认证” 个人档案
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证书发放效率低,员工培训记录无统一存档
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2. 三大差异化优势:解决万人企业关键诉求
课程分层管理:直播回放 + 评分筛选,优质课程精准触达
宏远系统在课程管理上实现 “全流程优化”:直播课程结束后 10 分钟内生成回放,支持员工倍速观看、标记重点,学习进度自动同步至个人档案;普通课程设置 “学员评分” 功能(1-5 分制),管理员可在后台设置 “精品课程阈值”(如中铁一局设为 4.8 分),系统自动筛选达标课程并添加 “精品” 标签,同时手动将 “工程事故案例分析” 等意义重大的课程设为 “案例课程”;两类优质课程在课程库首页 “优先展示区” 置顶,员工登录后可直接看到,避免优质资源被埋没,中铁一局数据显示,精品 / 案例课程的学习完成率较普通课程提升 53%。
第三方课程统一管理:1 个平台搞定 “选课 - 支付 - 分配”
中铁一局需采购 “工程质量检测”“环保施工标准” 等第三方课程时,管理员无需单独登录各平台,直接在宏远系统内通过链接筛选课程,系统自动对接第三方平台完成统一支付,课程实时同步至集团课程库(可标注为 “外部精品课”),员工按需选课,费用明细自动生成报表,解决 “多平台管理乱、费用统计难” 问题。
对接集团 OA 系统:人员数据实时同步,零手动操作
宏远系统与中铁一局 OA 系统深度对接,员工入职、调岗、离职信息实时同步至培训系统:新员工入职 OA 后,培训系统自动创建账号并推送 “新员工培训包”(含案例课程 “新员工安全操作规范”);员工调岗后,系统自动更新其所属部门与学习任务;离职后账号自动冻结,避免数据泄露。据中铁一局统计,此举使人员信息维护效率提升 90%,错误率降至 0。
3. 实施效果:数据见证效率提升
1.
培训组织效率:万人规模新员工培训(含直播课程学习 + 回放补学),从任务下发到证书发放,周期从 30 天缩短至 10 天;
2.
学习参与度:直播回放功能使异地员工参训率从 65% 提升至 98%,精品 / 案例课程优先展示后,学习完成率提升 53%;
3.
成本控制:第三方课程统一支付后,采购成本降低 15%,人工管理成本降低 40%;
4.
合规性保障:《安全承诺书》签订率 100%,培训档案(含直播学习记录)完整度 100%,满足基建行业审计要求;
5.
考试通过率:结合案例课程学习,员工 “施工安全考试” 通过率从 72% 提升至 100%。
三、为什么万人企业更适合宏远培训系统?
1. 规模化适配:支持 10 万人学习、考试,系统稳定性达 99%,适配大型集团多地并发场景;
2. 课程管理智能化:直播回放自动生成、学员评分筛选精品、优质课程优先展示,减少管理员手动操作,提升资源利用率;
3. 高度定制化:可根据行业特性(如基建、制造、能源)定制功能模块;
4. 安全合规:电子签名、档案存储(含回放记录)符合《数据安全法》《个人信息保护法》,第三方支付对接银行级加密通道;