一、企业集中考试的三重困境：无服务器、怕泄露、组织难？

“要组织 200 人新员工安全培训考试，既没有服务器和机房，又不敢用 SaaS 平台怕核心题库泄露，难道只能回归纸质考试？”

这是多数中小型企业 HR、培训负责人的共同困扰：

1.     硬件缺失：没有专业服务器与机房，传统本地化系统无法落地；

2.     数据风险：SaaS 模式下考试数据需上传云端，内部培训资料、员工成绩等敏感信息存在泄露隐患；

3.     组织低效：300 人以内集中考试需快速部署，员工操作复杂或系统卡顿会直接影响培训效果。

当企业面临 “要安全”“要便捷”“要低成本” 的三重诉求，宏远考试系统的本地化轻部署方案给出了精准答案。

二、宏远解决方案：笔记本变 “考试服务器”，局域网内安全闭环

宏远考试系统彻底打破 “本地化部署必须专业服务器” 的认知，通过 “笔记本 + 局域网” 的极简架构，30 分钟即可搭建安全可控的集中考试环境，完美适配会议室、培训室等场景。

1. 零硬件门槛：笔记本就是 “核心机房”

无需采购服务器、搭建机房，只需将宏远系统安装在普通办公笔记本上，连接局域网路由器即可启动服务：

l  Windows10系统可直接使用，IT 新手通过向导式安装 10 分钟即可完成部署；

l  笔记本连接局域网无线后，自动形成独立考试网络，支持 300 人同时在线答题无卡顿；

l  数据全程存储于本地笔记本，无公网传输环节，从源头规避 SaaS 模式的数据泄露风险。

2. 员工零操作成本：扫码即考，无需 APP

解决传统考试 “安装客户端难、适配设备繁” 的痛点，员工只需两步即可参与考试：

1.     连接会议室 / 培训室的局域网无线（无需联网）；

2.     用手机或电脑浏览器扫描管理员生成的考试二维码，直接进入答题页面。

整个过程无需下载任何软件，适配手机、平板、PC 等全终端，尤其适合年龄跨度大、设备操作能力不一的员工群体。

三、管理员视角：3 大核心功能，考试管理 “零负担”

宏远考试系统以 “极简操作” 为核心设计理念，从考试安排到补考管理全流程自动化，非专业人员也能轻松上手。

1.  实时监控：考试动态一目了然

考试开始后，管理员在笔记本后台可直观查看三大核心数据：

l  人员状态：清晰区分 “已考 / 正在考试 / 缺考” 三类人群，实时更新人数统计；

l  答题进度：显示正在考试人员的已答题目数量、正确题数，异常答题行为即时预警；

l  试卷状态：支持实时查看考生答题详情，避免考后争议。

2. 自动汇总：成绩与试卷一键获取

考试结束后系统自动完成数据处理，无需人工统计：

l  生成多维度成绩报表，包含平均分、及格率、各题型正确率等核心指标；

l  支持导出 PDF 版考后试卷（含考生答题痕迹）与 Excel 成绩表，直接存档或分享；

l  成绩数据自动关联员工信息，便于后续培训效果分析。

3. 灵活补考：3 步搞定缺考 / 不及格人员

针对未达标或缺考员工，管理员无需重新创建考试，只需：

l  在成绩报表中勾选目标人员（支持 “不及格 / 缺考 / 自定义” 三类筛选）；

l  设置补考时间与考试时长；

l  系统自动生成新的补考二维码，通知相关人员即可。

l  整个过程耗时不超过 1 分钟，大幅降低重复工作量。

四、真实场景落地：某单位 200余人安全考核案例

山西省住建厅消防站需组织 245 名建设工程消防验收现场评定人员，开展 “山西省建设工程消防验收现场评定人员考试”，考试内容涵盖建设工程消防验收技术标准、现场评定流程、隐患识别规范等核心专业内容，因涉及工程验收关键技术参数与内部评定标准，坚决拒绝 SaaS 云端存储模式；传统纸质考试难以满足 “集中组织、实时管控、快速出分” 的考核需求。通过宏远考试系统的轻量化部署，完美解决本次专项考试痛点：

快速部署无门槛：管理员仅用 1 台办公笔记本安装宏远系统，连接培训室局域网路由器，15 分钟完成全部配置（含导入 “验收评定考试” 专属题库、设置考试时长与评分标准），无需额外搭建硬件环境，不占用消防应急设备资源；

全员便捷参与：245 名验收现场评定人员在培训室分批次就座，连接局域网无线后，用手机浏览器扫描系统生成的 “验收评定考试” 专属二维码，无需下载任何 APP，10 秒内即可进入 “建设工程消防验收技术标准” 答题页面，全程无设备适配问题，适配评定人员日常外勤使用的移动终端；

大屏实时管控全局：培训室前端大屏同步接入系统管理后台，245 名考生的答题进度实时可视化呈现 —— 管理员可清晰查看 “已交卷 / 正在答题 / 未开始” 三类人员分布，点击任一考生头像即可查看其已答题目数量、正确题数及当前答题模块（如 “现场隐患识别”“验收流程判断”），发现 2 名考生因误触切屏出现异常答题时，防切屏设置会即时提醒，确保考试公平性与专业性；

交卷即显成绩 + 高效补考：验收现场评定人员完成答题提交后，系统立即显示个人成绩及错题解析，方便考生即时知晓专业薄弱环节；考后 10 秒内，系统自动生成《245 人建设工程消防验收现场评定人员考试成绩总表》，包含平均分、各题型正确率及 “验收技术标准” 模块及格率，针对 18 名成绩未达标的评定人员，管理员在成绩表中一键勾选 “不及格人员”，设置 3 天后的补考时间，系统自动生成补考二维码（沿用原考试题库并打乱题目顺序），无需重新组卷，大幅减少重复工作量，整体考试组织效率较传统纸质考试提升 85%。

五、为什么选择宏远？安全与效率的双重保障

l  合规安全：数据本地存储符合《个人信息保护法》要求，适合涉及商业机密、内部技术的考试场景；

l  成本可控：省去服务器采购与机房维护费用，长期运维成本降低 90%；

l  灵活适配：既支持 300 人集中考试，也可满足 10 人小班测试，场景切换无需调整架构。