知识和信息目前已经成为一个企业和政府部门越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的企业和政府部门是一个重大的课题。一个成功的企业必须能有效的管理公司内部的知识结构，并能很好的让这些知识为整个公司所用。实现“适当的人艺适当的方式获得适当的信息”。从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。
现状
1、公共知识分散在网络、图书等各个系统中，学习和查找困难。
2、公司文档、视频、语音等资料，无法普及学习。
3、公司员工个人知识很难共享。
4、文档查找困难，组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。
5、文档传递影响工作效率，同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同时。
6、文件备份困难，很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。
7、文档版本不统一，不同用户电脑上的文档可能内容不一致。
8、文档的安全没有保障，重要文档可能被离职员工恶意带走。
目标
●提供集公共知识、企业知识与个人知识采集、存储、转化、再创新的平台
●提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台
●提供一个企业内部有效交流的平台
●减少员工工作移交不全问题产生的损失
●保留团队工作信息形成过程，有效减少工作推诿现象
●同意定制的团队文档模板，缩短新员工上手时间
●提高团队工作的有效监督和控制能力
企业的工作效率与员工的技能和提供的支持帮助密切相关，企业中有能力水平的员工，也有新进入岗位的普通员工。如何沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识，帮助普通员工更快的学习掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键。此外，对于企业的信息工作者（从事分析、统计、管理、研究和设计等工作的人员），学习了解别人的工作成果和知识，可以对自己的工作提供很大的帮助，往往达到事半功倍的效果。
主要特点

围绕以上六点本系统所具备的特点：
●机构内文档的集中分类存储
●简易高效的文档协作
●灵活而完整的权限体系
●海量多样化文档集中存储
●毫秒级的文档检索
●自动化灵活可控的版本管理
●全方位的安全防护
●沉淀企业知识资产